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引起公司印章纠纷的五大原因

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引起公司印章纠纷的五大原因

发布日期:2019-06-14 作者: 点击:

  印章作为处理内外部事务的印鉴,在企业中是必不可少的。公司印章种类也有很多,有公司公章、财物专用章、合同章、发票章等等,而这些印章一旦生成,就具有了法律效益,也代表了企业的行为。一旦公司印章出现丢失、盗窃、伪造,被不法分子使用,会对企业运营和发展带来很大的损害。关于印章之间的纠纷,也是企业关注的重点。印章问题也是公司出现重大财产损失的原因之一。

  公司发生印章纠纷,很多企业都不清楚发生印章纠纷的原因。其实很多纠纷都是因为创业者或者印章管理人员法律知识的淡薄造成的。首先就要了解发生印章纠纷的形式都有哪些,对印章管理引起重视。


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  造成公司印章纠纷的原因都有哪些

一、企业印章管理人管理不当

  经纬天融提示在没有健全的印章管理制度的企业中,印章管理人出于人情关系,未经相关负责人许可,便随意向他人出具盖有印章的空白合同、介绍信,或将印章借与他人使用而不问具体用途。借用印章的人通常是为方便交易或转嫁责任为目的,以印章所属企业的名义签订合同或是为他人提供担保。当出现纠纷需要承担责任时,企业才会意识到印章管理问题的严重性。

二、企业内部各部门自行刻制的印章对外使用

  以建筑企业为例,由于建筑企业施工项目众多且项目所在地分散,在未设立分公司的情况下,企业一般会成立项目部负责项目施工等相关事宜。内蒙古律师事务所提示部分项目部为了交易方便,在未经企业同意的情况下刻制项目部印章,并在债务担保、劳动招工、设备买卖中广泛使用。项目部印章虽非企业印章,但容易使合同相对人相信其代表企业开展业务,一旦构成表见代理,由此引起的法律后果仍要由企业承担相应的责任。

三、企业过渡时期新旧印章交替使用

  这类情况主要发生在企业改制或名称变更后,企业虽然刻制新章,但由于银行帐户预留印鉴、工程项目尚未竣工结算、部分合同尚未能履行完毕等原因,企业下属单位仍然留用了大量旧印章,造成过渡时期新旧印章交替使用,给企业正常经营管理造成巨大的风险。


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四、部分股东或高管人员非法占有公司印章不还

  内蒙古经纬天融提示部分股东或高管人员非法占有公司印章不还,严重影响公司正常经营而引发的纠纷。

五、伪造印章

  伪造印章,也是我们经常说的“大萝卜”章的问题。

  2013年7月,福建男子林某私刻福建某装潢公司陕西分公司公章及财务专用章,并以该分公司的名义与其他多个公司签订承揽西安某医院外墙装修工程的三方协议,林某在协议及收款收据上分别加盖其私刻的公章及财务专用章,并进行相关结算。后来,发包方以建设工程施工合同纠纷为由对福建该装潢公司及陕西分公司提起民事诉讼。装潢公司一查,他们并未签订相关装修合同,随即向公安机关报案。2016年4月,林某被公安机关抓获归案。经鉴定:林某在三方协议及收款收据上所盖的公章及财务专用章与福建该装潢公司提供的公章及财务章不同。

  雁塔法院审理认为,被告人林某伪造公司印章两枚,已构成伪造公司印章罪。一审判处其有期徒刑10个月。

  这是公司印章被伪造的犯罪行为,如果公司发现印章被伪造,应该怎么办呢?


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1、尽快通知债权债务人

  内蒙古经纬天融律师事务所提示如果企业发现自己的印章被伪造了,应当尽快通知已经签订合同的相对方,避免其基于对“萝卜章”的信赖而继续履约。这样一来,相对方在接到通知后的后续投入将不再具备基于“信赖利益”被保护的基础。而对于已经发生的投入,如果相对方没有及时采取措施造成了损失进一步扩大,其也不得就扩大的损失向企业主张赔偿。

2、及时报案

  内蒙古经纬天融提示企业在发现印章被伪造后,应当及时报案,一方面可以通过公安机关的介入尽快查明事实、控制风险;另一方面,伪造行为被认定为犯罪,还可以帮助被伪造印章的企业“撇清”过错,反驳相对方的“表见代理”主张。

3、申请更换印章

  如果发现被伪造的印章可能已经多次被使用,或者该被伪造的印章尚未得到有效控制,仍然有可能继续被使用,企业可以向主管部门申请更换印章(印文应显著区别于原印章),并登报声明原印章作废。

  为避免发生印章纠纷,作为印章管理人员要负起岗位职责,保管好企业的所有印章。对于企业多项目运营,要做好对各项目部印章的监督,防止对合作伙伴引起不必要的信任危机。总之,印章代表着企业的意见,代表着企业行为,公司的运营离不开印章的印鉴。

本文网址:http://www.jwtr.net/news/406.html

关键词:公司印章纠纷,法律科普,引起公司印章纠纷

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